Tạo đơn cho thuê đồ
Các bước lập một đơn cho thuê: chọn khách, thêm sản phẩm thuê, đặt ngày giao/trả, ghi nhận đặt cọc và theo dõi số tiền còn lại.
Tổng quan
Đơn cho thuê ghi lại việc khách mượn/thuê sản phẩm (áo cưới, phụ kiện…) trong một khoảng thời gian, kèm tiền cọc và số tiền phải thu. Mỗi đơn gồm thông tin khách, danh sách sản phẩm thuê, ngày giao – ngày trả và trạng thái.
Các bước tạo đơn
- Vào Cho thuê > nhấn Thêm mới.
- Nhập tên khách và số điện thoại (bắt buộc). Khách sẽ được tự động lưu vào danh bạ theo số điện thoại.
- Tìm và thêm sản phẩm cho thuê: gõ tên/mã, chọn sản phẩm, đặt số lượng và đơn giá thuê.
- Chọn ngày giao và ngày trả.
- Nhập tiền cọc (nếu có) và chọn trạng thái đơn.
- Nhấn Lưu. Hệ thống tự tính tổng tiền = tổng thành tiền các sản phẩm (đã trừ giảm giá).
Tiền của đơn
| Khoản | Ý nghĩa |
|---|---|
| Tổng tiền | Tổng thành tiền các sản phẩm sau giảm giá |
| Đặt cọc | Tiền khách đặt trước khi nhận đồ |
| Đã thu | Số tiền đã thu của khách |
| Còn lại | Tổng tiền − Đã thu |
Lưu ý về chi nhánh
Nếu studio bật Kinh doanh theo chi nhánh và có từ 2 chi nhánh trở lên:
- Quản lý phải chọn chi nhánh cho đơn khi tạo.
- Nhân viên chỉ tạo đơn cho chi nhánh được phân công, và khi tìm sản phẩm chỉ thấy sản phẩm thuộc chi nhánh của mình.
- Sản phẩm chưa gán chi nhánh sẽ không hiển thị khi tìm để thêm vào đơn.