Hướng dẫn in hợp đồng
Hướng dẫn các bước thiết lập để in hợp đồng từ phần mềm một cách chuyên nghiệp nhất
Để in hợp đồng theo mẫu của Studio cho từng hợp đồng ngay sau khi cập nhật thông tin của hợp đồng, bạn cần thực hiện các bước sau:
1. Cập nhật thông tin hợp đồng đầy đủ.
- Lựa chọn các gói sản phẩm, dịch vụ theo nhu cầu khách hàng.
- Cập nhật thông tin khách hàng như tên, số điện thoại, ngày chụp ảnh, ngày ăn hỏi, ngày cưới,... Nếu bạn muốn có thông tin kế hoạch thanh toán trong hợp đồng thì ở bước này cần chọn thêm loại hợp đồng.
2. Thiết lập mẫu hợp đồng.
- Bạn vào mục cài đặt, chọn mục mẫu hợp đồng để cập nhật mẫu hợp đồng cho Studio của bạn. Các từ khóa sử dụng trong mẫu hợp đồng sẽ được thay thế bằng dữ liệu tương ứng.
3. Cập nhật thông tin Studio.
- Bạn vào mục cài đặt, chọn mục thông tin để cập nhật các thông tin của Studio như tên, hotline, email, địa chỉ.
4. Thiết lập kế hoạch thu tiền
Kế hoạch thu tiền sẽ thiết lập theo loại hợp đồng. Để thiết lập kế hoạch thu tiền bạn vào mục khai báo, chọn mục kinh doanh, sau đó chọn mục loại hợp đồng, click vào cột thu tiền.
Bạn có thể thêm nhiều lần thu tiền cho từng loại hợp đồng. Thông tin 1 lần thu tiền bao gồm: tên, số phần trăm thu tiền trên tổng số tiền hợp đồng, mô tả
Ngoài nội dung thanh toán theo thiết lập bạn có thể thêm nội dung text trong mẫu hợp đồng.