MAY Wedding quản lý hơn 500 bộ váy cưới, không còn lo thất thoát nhờ AStudio

Với một studio cưới quy mô lớn, váy cưới không chỉ là sản phẩm phục vụ khách hàng mà còn là tài sản có giá trị cao. Khi số lượng trang phục lên đến hàng trăm bộ, việc quản lý bằng sổ sách, Excel hoặc dựa vào trí nhớ của nhân viên rất dễ dẫn đến nhầm lẫn và thất thoát.

Nội dung

Để kiểm soát hiệu quả kho váy cưới, MAY Wedding đã lựa chọn AStudio nhằm số hóa toàn bộ danh mục hơn 500 bộ váy, theo dõi chính xác tình trạng và lịch sử sử dụng của từng sản phẩm.

Quản lý hơn 500 bộ váy trên một hệ thống

Mỗi bộ váy tại MAY Wedding được lưu trữ thành một hồ sơ riêng với đầy đủ thông tin:

Mã váy và tên sản phẩm.
Hình ảnh thực tế.
Kiểu dáng, màu sắc và kích cỡ.
Bộ sưu tập hoặc nhóm sản phẩm.
Giá trị của váy.
Vị trí lưu trữ.
Tình trạng sử dụng hiện tại.

Nhân viên có thể tìm kiếm và kiểm tra thông tin nhanh chóng mà không phải mất thời gian kiểm tra toàn bộ kho.

Biết chính xác từng bộ váy đang ở đâu

AStudio giúp MAY Wedding theo dõi trạng thái của từng bộ váy theo thời gian thực, chẳng hạn:

Đang sẵn sàng cho thuê.
Đã được khách đặt.
Đang sử dụng.
Đang giặt là.
Đang sửa chữa.
Đã hoàn trả.
Tạm ngừng sử dụng.

Nhờ đó, nhân viên luôn biết chính xác bộ váy đang ở kho, đang được khách sử dụng hay đang trong quá trình bảo dưỡng.

Hạn chế nhầm lẫn và thất thoát

Mỗi lần bàn giao hoặc nhận lại váy đều được ghi nhận trên hệ thống, bao gồm khách hàng, đơn hàng, nhân viên phụ trách, ngày nhận và thời gian hoàn trả dự kiến.

Lịch sử rõ ràng giúp MAY Wedding dễ dàng xác định trách nhiệm khi xảy ra thiếu hụt, hư hỏng hoặc trả váy chậm, hạn chế tình trạng không biết ai đang giữ sản phẩm.

Tránh đặt trùng váy cho nhiều khách hàng

AStudio kết nối thông tin váy cưới với đơn hàng và lịch sử dụng. Trước khi tư vấn hoặc xác nhận cho khách, nhân viên có thể kiểm tra ngay bộ váy có đang được đặt trong thời gian đó hay không.

Điều này giúp MAY Wedding:

Tránh đặt trùng một bộ váy cho nhiều khách.
Chủ động chuẩn bị váy trước lịch thử và lịch cưới.
Hạn chế thay đổi sản phẩm vào phút cuối.
Mang đến trải nghiệm chuyên nghiệp hơn cho khách hàng.

Kiểm kê kho nhanh chóng

Thay vì kiểm kê thủ công hàng trăm bộ váy và đối chiếu qua nhiều file khác nhau, MAY Wedding có thể theo dõi số lượng trực tiếp trên AStudio.

Hệ thống hỗ trợ tổng hợp:

Tổng số váy hiện có.
Số váy đang sẵn sàng.
Số váy đang được sử dụng.
Số váy đang giặt hoặc sửa chữa.
Những sản phẩm thiếu thông tin hoặc chưa hoàn trả.

Việc kiểm kê trở nên nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm đáng kể thời gian cho nhân viên.

Theo dõi hiệu quả sử dụng của từng bộ váy

Thông qua lịch sử sử dụng, MAY Wedding có thể biết bộ váy nào được khách lựa chọn nhiều, bộ váy nào ít được sử dụng và sản phẩm nào thường xuyên phải sửa chữa.

Đây là cơ sở để studio đưa ra quyết định phù hợp về việc:

Đầu tư thêm mẫu váy mới.
Điều chuyển vị trí trưng bày.
Bảo dưỡng hoặc thanh lý váy cũ.
Tối ưu danh mục sản phẩm.
Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.

Đồng hành cùng MAY Wedding trong quản lý tài sản

Với hơn 500 bộ váy cưới, một quy trình quản lý rõ ràng và đồng bộ là yếu tố quan trọng giúp MAY Wedding hạn chế thất thoát, tối ưu nguồn lực và duy trì chất lượng dịch vụ.

AStudio tự hào được đồng hành cùng MAY Wedding trong quá trình số hóa kho trang phục, giúp từng bộ váy đều được quản lý chính xác từ lúc nhập kho, đặt lịch, bàn giao đến khi hoàn trả.