Quản lý đầy đủ thông tin khách hàng

Mỗi hợp đồng lưu trữ toàn bộ thông tin cần thiết:

• Họ tên khách hàng
• Số điện thoại cô dâu, chú rể
• Địa chỉ
• Email
• Kênh bán hàng (Facebook, Zalo, Website...)
• Nhân viên sale phụ trách
• Mã hợp đồng
• Trạng thái hợp đồng

Tất cả được tập trung tại một nơi, giúp nhân viên dễ dàng tra cứu bất cứ lúc nào.

Thiết kế riêng cho ngành cưới hỏi

Không giống các phần mềm quản lý thông thường, AStudio được xây dựng dành riêng cho Studio Áo cưới.

Hợp đồng hỗ trợ đầy đủ các thông tin đặc thù như:

• 📅 Ngày ký hợp đồng
• 📷 Ngày chụp
• 💍 Ngày ăn hỏi
• 👰 Ngày cưới nhà gái
• 🤵 Ngày cưới nhà trai
• 🖼️ Ngày duyệt ảnh
• 👗 Ngày giao váy
• ↩️ Ngày trả váy

Nhờ đó Studio luôn chủ động trong việc chuẩn bị ekip, trang phục và lịch làm việc.

Quản lý chi tiết từng sản phẩm trong hợp đồng

Một hợp đồng có thể bao gồm nhiều dịch vụ khác nhau như:

• Gói chụp ảnh cưới
• Thuê váy cưới
• Vest chú rể
• Áo dài
• Trang điểm
• Album
• Ảnh phóng
• Xe hoa
• Hoa cưới
• Phụ kiện

Mỗi sản phẩm đều quản lý:

• Số lượng
• Đơn giá
• Thành tiền
• Ghi chú

Hệ thống tự động tính tổng giá trị hợp đồng.

Không còn phải cộng tay hay tính toán trên Excel.

Quản lý giảm giá và doanh thu

Ngay trên hợp đồng có thể theo dõi:

• Tổng tiền
• Giảm giá
• Đã thu
• Còn phải thu

Tất cả đều được cập nhật theo thời gian thực.

Nhân viên lễ tân hay kế toán chỉ cần mở hợp đồng là biết ngay khách đã thanh toán bao nhiêu và còn nợ bao nhiêu.

Thu tiền theo từng hợp đồng

AStudio cho phép tạo nhiều phiếu thu trên cùng một hợp đồng.

Ví dụ:

• Đặt cọc
• Thanh toán lần 2
• Thanh toán khi nhận váy
• Thanh toán khi nhận album

Mỗi lần thu tiền đều được lưu lịch sử đầy đủ:

• Số tiền
• Ngày thu
• Người thu
• Nội dung
• Hình thức thanh toán

Nhờ đó việc đối soát doanh thu trở nên minh bạch và chính xác.

Quản lý công việc theo hợp đồng

Mỗi hợp đồng có thể sinh ra nhiều công việc cho từng bộ phận.

Ví dụ:

• Chụp ảnh ngoại cảnh
• Chỉnh sửa ảnh
• Thiết kế album
• In album
• Chuẩn bị váy cưới
• Giao váy
• Thu hồi váy
• Giao ảnh

Mỗi công việc đều có:

• Người phụ trách
• Thời hạn hoàn thành
• Tiến độ
• Trạng thái
• Ghi chú

Quản lý chỉ cần mở hợp đồng là biết toàn bộ tiến độ thực hiện.

Theo dõi lịch sử đầy đủ

Toàn bộ thay đổi trên hợp đồng đều được lưu lại:

• Chỉnh sửa thông tin
• Thêm sản phẩm
• Thu tiền
• Phân công công việc
• Cập nhật trạng thái

Điều này giúp Studio dễ dàng kiểm tra và xử lý khi có phát sinh.

Đồng bộ với các phân hệ khác

Một hợp đồng không hoạt động độc lập mà được liên kết với toàn bộ hệ thống AStudio:

• 📦 Quản lý sản phẩm
• 👗 Quản lý thuê đồ
• 📅 Lịch chụp
• 👨‍💼 Nhân viên
• 💰 Thu chi
• 📊 Báo cáo doanh thu
• 📈 Hiệu quả làm việc

Chỉ cần tạo một hợp đồng, mọi dữ liệu liên quan sẽ được cập nhật xuyên suốt trên toàn hệ thống.

Kết luận

Quản lý hợp đồng là nền tảng quan trọng nhất trong AStudio. Không chỉ giúp lưu thông tin khách hàng, hệ thống còn kết nối toàn bộ quy trình từ bán hàng → thực hiện dịch vụ → thu chi → bàn giao sản phẩm → báo cáo.

Với AStudio, mỗi hợp đồng trở thành một trung tâm điều hành, giúp Studio vận hành chuyên nghiệp, giảm thất thoát, hạn chế sai sót và mang lại trải nghiệm tốt hơn cho cả nhân viên lẫn khách hàng.